9box: como implementar na empresa?

Como identificar talentos de alta performance para assumir cargos mais altos ou de liderança? Implementando a matriz de talentos 9box!

Se você trabalha com gestão de pessoas, já deve ter se perguntado: “Como saber quem está pronto para liderar e quem ainda precisa de um empurrãozinho?”

Então… existe uma ferramenta que nós aplicamos para descobrir justamente esse mistério: o 9box (ou nove caixinhas para os íntimos hehe).

Ele praticamente coloca ordem na casa ao cruzar dois grandes pilares, desempenho e potencial dos colaboradores, dando um mapa visual para entendermos quem está arrasando, quem precisa de apoio e quem está na zona de conforto há tempo demais.

Mas, antes de sair aplicando o 9box por aí, calma! Nem toda empresa está preparada para implantar a ferramenta. A gente vai te ajudar a entender se é o seu caso e, se for, como se ajustar para fazer a matriz de talentos do jeito certo. Bora?

Será que a minha empresa precisa do 9 box?

Que atire a primeira pedra quem nunca se empolgou com uma ideia nova e só depois percebeu que não estava pronto para ela. 

Pois é, com o 9box pode ser a mesma coisa, então, antes de sair aplicando a matriz por aí é importante considerar dois pontinhos.

Primeiro: cultura de feedback. Se o pessoal por aí ainda treme na base quando ouve “precisamos conversar”, talvez seja melhor trabalhar isso antes. O 9box só faz sentido quando há uma troca honesta entre líderes e liderados. 

Outro detalhe importante: gestão de performance e desempenho. Sem isso, a aplicação do nine box pode virar um show de interpretações soltas e discussões intermináveis sobre o que é “bom desempenho”, e até gerar decisões injustas que não refletem a realidade dos talentos.

Implementando a 9box facin

“Minha cultura de feedback está bem instaurada e nossa gestão de performance e desempenho está bem redondinha.” 

Aí sim, é hora de dar aquele passo ousado e começar a pensar na implementação da 9box.

1- Quais critérios devem ser avaliados?

A matriz de talentos 9box cruza dois elementos chaves: desempenho e potencial. Mas como definiremos os critérios desses dois pontos? 

Vamos lá…

Para desempenho, pense em fatores como produtividade, cumprimento de metas, qualidade do trabalho e resultados atingidos. Já para potencial, avalie características mais subjetivas, como capacidade de aprendizado, adaptação a novos desafios, habilidades de liderança e visão estratégica.

A dica aqui é não exagerar na quantidade de critérios. Escolha de 3 a 5 indicadores para cada pilar e deixe tudo muito bem documentado. 

2- Cadê os dados da galera?

Depois de definir os critérios, é hora de reunir as informações de desempenho e potencial. Mas não se preocupe em fazer isso manualmente — use ferramentas que centralizem os dados, como plataformas de avaliação de desempenho como o YouRH (hohoho).

Durante essa “peneira”, busque dados em avaliações formais, feedbacks, conversas individuais e até resultados de treinamentos.

3- Hora de colocar a mão na massa e montar a 9box

Coletada as informações? Finalmente chegou o momento de desenhar a matriz de talentos. 

Visualmente, o formato será como criar um tabuleiro com 9 quadradinhos, onde 3 linhas serão divididas por níveis de desempenho (baixo, médio e alto) e 3 colunas para potencial (baixo, médio e alto).

Dá um check nessa imagem: 

[inserir uma imagem exemplo de nine box]

Coloque cada colaborador no quadrante que melhor representa o seu momento de agora. Os talentos de alto potencial, que estão no topo direito, são os que provavelmente estão prontos para liderar ou assumir novas responsabilidades. Já quem está no canto inferior esquerdo (baixo desempenho e baixo potencial) pode precisar de suporte ou até de um plano de recolocação.

4- “Montei a matriz, e agora?”

Assim que tiver montado a 9box, você deverá se reunir com os líderes dos setores para discutir os resultados. 

Pode ser que nesse encontro os gestores discordem de alguns posicionamentos, mas tudo bem. É justamente para debater, refletir e ajustar os pontos que serve esse momento de reunião. 

5- Criando planos de ação personalizados

Agora que já sabemos quem está pronto para subir de nível - e quem ainda precisa de um suporte extra -, é hora de agir. Aqui, para cada quadrante, você deverá montar estratégias diferentes e personalizadas para cada perfil de colaborador.

Quem está na zona de alto desempenho e potencial, os talentos de alto potencial, deve ser desafiado com novos projetos e responsabilidades. Já quem está em desempenho médio e potencial alto pode se beneficiar de treinamentos para aprimorar as habilidades.

6- “E como eu posso saber se a matriz surtiu efeito?”

A matriz 9box não é uma ferramenta estática. Gente muda, cenários mudam — e os quadradinhos também. 

Por isso, você também terá que fazer revisões periódicas, pelo menos uma vez ao ano (ou a cada semestre) para identificar quem progrediu e quem ainda precisa de uma ajudinha.

You RH e matriz de talentos 9box: como se relacionam?

O YouRH é uma plataforma que entrega tudo para o RH desenvolver pessoas e aumentar o engajamento. 

Nosso módulo de avaliação de desempenho, por exemplo, coleta dados de performance e potencial, e essas informações podem ser aplicadas nas etapas de mapeamento de talentos para montar sua 9box.

Além disso, nossa plataforma ajuda ainda a cruzar várias informações sobre colaboradores, o que permite que você e o seu time identifiquem padrões mais facilmente e, claro, planejem melhor todas as estratégias de desenvolvimento.

Bora implementar a matriz de talentos com a ajuda do YouRH? Solicite uma demonstração!